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用一個(gè)圖表表現(xiàn)多個(gè)數(shù)據(jù)是日常辦公中最常用的形式。例如，想要在產(chǎn)品合計(jì)銷售柱形圖中將每個(gè)產(chǎn)品的各月銷售也呈現(xiàn)出來(lái)，如何實(shí)現(xiàn)呢？其實(shí)，只需柱形圖加上散點(diǎn)圖形成組合圖表，就能將每個(gè)產(chǎn)品各月的銷售情況呈現(xiàn)在每個(gè)柱形上（圖1）。
首先，對(duì)已有數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，將各個(gè)產(chǎn)品每年的銷售情況單獨(dú)放在一列（Y列），并添加好輔助列（X列），輔助列從1開(kāi)始依次向下填充，兩類產(chǎn)品間用空行隔開(kāi)，刪除相應(yīng)輔助列中的值。這樣，原先的數(shù)據(jù)區(qū)域A1:A8和F1:F8就可作為柱形圖的數(shù)據(jù)源，而I1:J35就可作為散點(diǎn)圖的數(shù)據(jù)源了（圖2）。
接下來(lái)，選中A1:A8和F1:F8數(shù)據(jù)區(qū)域，插入一個(gè)柱形圖。右擊柱形，選擇“選擇數(shù)據(jù)”，在彈出窗口左側(cè)的圖例項(xiàng)處點(diǎn)擊“添加”，在彈出窗口系列名稱處輸入“每年銷售”，系列值處選擇J2:J35。在水平軸標(biāo)簽處點(diǎn)擊“編輯”，在彈出窗口軸標(biāo)簽區(qū)域處選擇I2:I35。確定后，右擊圖表，選擇“更改圖表類型”，在“所有圖表”選項(xiàng)卡中選擇“組合”，在散點(diǎn)圖系列處選擇“帶平滑線和數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖”，勾選其“次坐標(biāo)軸”（圖3）。
右擊圖表中的柱形系列，選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，在“系列選項(xiàng)”中，系列重疊處設(shè)置為0%，系列寬度處設(shè)置為20%。右擊次坐標(biāo)的水平軸，選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”，在“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”卡的“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”中，坐標(biāo)軸邊界最大值設(shè)置為35（因?yàn)?個(gè)商品（柱），每個(gè)4個(gè)點(diǎn)，前后各留0.5位置，因此(4+0.5+0.5)*7=35）。分別選擇主、次坐標(biāo)的縱坐標(biāo)軸，也將它們邊界的最大值設(shè)置為35（因?yàn)楹嫌?jì)的最大值沒(méi)有超過(guò)35的）（圖4）。
最后，選中圖表，利用“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，選擇自己所需要的圖表樣式。當(dāng)然，也可以選擇散點(diǎn)圖系列，可以自定義散點(diǎn)圖的樣式。選擇次坐標(biāo)的水平軸，在坐標(biāo)軸選項(xiàng)中標(biāo)簽處的“標(biāo)簽位置”處選擇“無(wú)”。再根據(jù)需要添加圖表所需要的元素。
這樣一個(gè)別具一格的圖表就制作完成了。
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